報告書メール送信始めました| その2機能編をカンタンに説明

お知らせ

冬の『いいね!』を実感キャンペーン
11/1(金)〜1/7(火)入室の方限定

・2学期は季節の変わり目、行事がたくさんでなかなか、家では集中しにくいです。
・季節講習は途中からでも受講できます。
新中1生に向けて、お問い合わせも増えてきます
高校1年生中学校1年生は最初が肝心!
キャンペーンの内容は、こちらからご覧ください。
各教室 学年に定員制があるので、ご注意ください(特に中3)

ブログ一覧はこちらからご確認ください。

今回は前回に引き続き報告書の電子化についてです。(5月ぐらいに下書きして、ようやく書けました。)

報告書メール送信始めました| その1歴史編
統括です。昨日17年6月1日から、個別指導報告書のメール送信をスタートしました。(17/4/13から検証スタートし、2ヶ月) 完全自作システムのため、富田・川越富洲原・ときわ教室の皆様は無料です。 (サーバー増設、ipad20台増設...

 

目的(ゴール)を以下のように設定し、電子化の手段について考えていきました。

 

報告書電子化の目的(ゴール):

  1. 講師が授業中に早く正確に作成できる
  2. 教室長がリアルタイムで生徒の状況確認ができる
  3. 保護者に早くメールで報告する

 

1.講師が授業中に作成できるには

・今まで報告書の内容はだいたい似てる、同じ内容を毎回手書きで書いていて時間のロスになっていた

→使い回す言葉は、ボタン一つで呼べるようにした。(しかも、ランキング付き)

 

・全て講師の先生が書いていた(=一方的な報告書になりがち)

生徒が書ける部分を増やし、講師と生徒の意見が入った客観的な報告書にする

 

2.教室長がリアルタイムで生徒の状況確認ができる

宿題を忘れた時⇨会社のチャットツール(slack)に連絡が来る

・生徒の感想を報告書を作成中でも、パソコンから把握することができる

 

・すぐ行動できる、前回の生徒の様子もファイルが手元になくてもすぐわかる

 

・講師への指示もリアルタイムで行いやすい(以前ならメモ紙を渡す?)

 

3.保護者に早くメールで報告する

一般的な個別指導塾

毎月月末に印刷されたものが渡される。

 

私たちは ⇨ 翌日の夕方までには送信(休みの日はお許しください)

・メールのタイミングの理想は

生徒が家に帰ってきた時

送迎車の中での話題

リアルタイムに縮めたいのですが、報告書のチェックが現在翌日になっています。

 

・褒める指導、褒める内容を中心としたい。

 

ーーーー電子報告書メールの例(iphoneのメール風にしています。)ーーーーー

小学校6年生 速さ難しいのに、よく頑張ってますね!



 

中学2年生ー夏期講習中なので、人称代名詞の復習から

 

 

私立中学生 学校の難易度、ペースも早いので週1回の授業だけと大変ですが、よく集中しますね。

高校1年生 数学 学校のスピードが中学より早くなるので、理解だけでなく定着について書いてあります。

 

次回3回目を書く余裕ができたら、電子報告書にして良かった面を書きたいと思います。

 

確実に宿題をやって来る率が上がってきました。

 

(翌日には保護者の方に届くので、その日中にお子様に愛❤️のムチが行くそうです。)

ありがとうございます。!!

 

 

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